各学院：
为充分调动广大学生的学习主动性，激励学生勤奋学习、努力进取，我院决定开展2018-2019学年度上、下两个学期校优秀学生奖的评选工作，现将有关事项通知如下：
一、奖项设置与评选比例：
特等奖学金：金额1000元/学期/人，比例为在校学生总人数的1‰；
一等奖学金：金额800元/学期/人，比例不超过学生总人数的2%；
二等奖学金：金额500元/学期/人，比例不超过学生总人数的4%；
三等奖学金：金额300元/学期/人，比例不超过学生总人数的6%；
二、名额分配：
系别 | 一等 | 二等 | 三等 |
电气电子学院 | 14 | 29 | 43 |
机电工程学院 | 7 | 14 | 20 |
建筑与环境艺术学院 | 11 | 22 | 33 |
交通工程学院 | 9 | 19 | 28 |
经贸与信息学院 | 16 | 32 | 48 |
特等奖学金本次全校共评选3名优秀学生，各学院推荐1名候选人参加学校的最终评选。
三、参评条件：
（一）参加奖学金评选应当具备下列条件：
1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导，道德品质优良，严格遵守学院各项规章制度；
2、热爱所学专业，勤奋上进，学习刻苦努力，学业合格，达到相应奖项具体要求；
3、尊师重教、团结同学，积极参加社会工作和文体活动；
4、积极参加体育锻炼，上好体育课，达到国家规定的体育锻炼标准，年度体质测评为良好以上（学生因身体残疾等特殊情况可适当放宽）。
（二）学业要求及综合评价
学业要求 | 特等奖学金 | 一等奖学金 | 二等奖学金 | 三等奖学金 |
学年各门课程总评成绩平均分 | ≥90分 | ≥85分 | ≥80分 | ≥75分 |
单科成绩 | ≥85分 | ≥80分 | ≥75分 | ≥70分 |
综合评价 | 按照《湖北工程职业学院优秀学生奖学金综合评分细则》实行加分，根据总分高低进行排序，确定人选和评定等级。 |
在评选学期担任学生干部，任期满3个月且工作业绩考核合格，可适当放宽学业要求：
1、主要学生干部学期各门课程总评成绩平均分可下调2分，单科成绩下调5分（不超过两门，含两门）。主要学生干部是指：
（1）校团委会委员，校学生会主席团成员，校团委会、校学生会、校学生社团联合会、校广播站、校青年志愿者协会等副部长、部长，学生社团正、副社长。
（2）二级学院团总支、二级学院学生会副部长及以上学生干部。
（3）学生党支部正、副书记，班级正、副班长，团支部书记。
2、一般学生干部的单科成绩可下调5分（不超过两门，含两门）。一般学生干部包括：校团委、校学生会、学院团总支、学院学生会等组织的普通学生干事，班级委员、团支部委员、信息员等。
（三）凡出现如下行为表现之一者，取消其当年评优评奖资格：
1、因违反法律被司法机关拘审者；
2、因违反校纪校规，受到通报批评及以上纪律处分者；
3、在综合测评和评优评奖过程中存在弄虚作假等严重不诚信行为者；
4、学业单科成绩存在不及格者；
5、违反学校相关收费制度，无故拖欠费用者；
6、学期内旷课或晚就寝夜不归宿达到三次以上者；
7、寝室卫生检查累计五次以上不合格的该寝室全体成员；
8、有抽烟、酗酒、赌博、沉溺网吧等不良行为者；
四、评审程序：
（一）学生向班主任提出奖学金书面申请，奖学金书面申请应当写明：申请人的基本情况，一学期来的思想政治表现、社会公德表现、体育成绩情况、所在宿舍卫生情况、学业考核成绩及在本班级的排名情况、参加校、学院和班级的集体活动情况，申请人的特长、获奖情况及其它有关情况等。具体内容见学院奖学金评审登记表。
（二）班主任收到学生的奖学金申请后，组织所在班级团支部、班委会成员对符合条件的学生结合评分细则进行初评。初评结果向班级通报，听取班级同学的意见后，将确定的一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金的初评结果推荐结果报送系学生工作办公室。
（三）各学院将各班级递交的初评结果和推荐结果及材料进行统一汇总。
（四）各成学院成立3－5人的奖学金评审小组，由学院党总支书记任组长，主任及辅导员、班主任参加。对本学院的奖学金初评结果和推荐结果及材料进行统一评审，评审结果在全学院范围内进行公示，公示期不得少于3个工作日。
（五）公示期满，如无异议，经学院党总支书记签字后，将评审结果、评审报告、材料报学工部。
（六）学生工作处对各学院报送的评选名单和材料进行审批。
（七）凡是在奖学金评选过程中弄虚作假的，一经发现，取消申请人的评选资格，并追究相关人员的责任。
（八）在奖学金评选过程中，各学院不得自行变更奖学金的等级和获取奖学金的名额数，不得自行降低奖学金的等级以增加获得低等级奖学金名额数。
（九）享受奖学金的学生在享受奖学金期间有违纪行为，学院有权取消该生享有奖学金的权利，并收回已享有的奖学金。
（十）严禁虚报冒领奖学金，严禁任何人以任何理由、形式侵占、挪用学生奖学金，一经发现，除追回所发奖学金外，并将追究有关人员责任。
（十一）学生工作处将会同纪检监察等部门对各系评选过程及结果进行核查。
五、申诉程序
（一）学生对初评结果如有异议，向系党总支提出书面申诉。
（二）学生对终评结果如有异议，向院学生资助管理中心提出书面申诉。
（三）对学生的申诉，有关部门和人员应当在3日内向申诉人反馈意见，并报学生资助管理中心备案。
六、评选时间
（一）2019年12月9日到12月17日，各班级组织学习奖学金评选文件，各班接受学生申请。
（二）各学院在2019年12月17日下午15：00前向学生资助管理中心报送奖学金评选结果、评审报告和材料及相关电子文本。
（三）联系电话：0714-6365679 电子邮箱：hsptxgb@163.com
二○一九年十二月九日
